Linking our experience to your strategy
Medewerker Backoffice/Customer Service (fulltime, Zwijndrecht)

Onze organisatie

QFN Trading & Agency BV is internationaal actief als makelaar in noten en zuidvruchten en onderdeel van Snack Connection B.V.

Snack Connection is een FOOD/FMCG producent, die zich richt op het bewerken, mengen en verpakken van noten, pitten/zaden, gedroogde zuidvruchten, croutons en rijstcrackers voor de grote Retailers in Europa.

Met ruim $ 60 miljoen verkoopwaarde is QFN toonaangevend in Europa.

Onze leveranciers bevinden zich vaak aan de andere kant van de wereld en onze klanten vinden we weliswaar dichter bij huis, maar wel verspreid over heel Europa.  

De functie  

Voor de functie van Backoffice-medewerker zoeken we iemand die affiniteit heeft met internationale handel en het voeren van een gestructureerde administratie graag als kerntaak wil vervullen. Je communiceert met zowel leverancier als klant over de gewenste documenten, levertermijnen en verder voorkomende vragen ten aanzien van certificaten, labels en specificaties.

Om de juiste afhandeling van de orders te waarborgen hou je de administratie bij in Microsoft Dynamics Navision.

Deze functie kent een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je wel zeer nauw moet samenwerken met je collega’s op de afdeling Backoffice en Verkoop.

Ben je vloeiend in Engels, zowel mondeling als in geschrift en ben je behendig met de Microsoftprogramma’s Outlook en Dynamics dan kan dit weleens jouw droombaan zijn. Als je interesse hebt, kom dan een keer persoonlijk kennismaken. Dan vertellen we je graag meer over werken bij QFN en horen we graag wat jij verwacht in je nieuwe baan.

Dagelijkse werkzaamheden  

  • het maken van contracten en deze administratief afhandelen in het ERP-systeem Dynamics 365 Business (Navision);
  • het logistiek opvolgen en actief begeleiden van de contracten in samenspraak met klant en leverancier;
  • het communiceren met onze internationale leveranciers;
  • het communiceren met onze voornamelijk in Europa gevestigde klanten;
  • het up-to-date houden van specificaties, certificaten en leveranciersbeoordelingen.
  •  

Wat vragen we?

Je vindt het leuk om met zeer uiteenlopende culturen en bijbehorende gewoontes te maken te hebben.

Het spreekt vanzelf dat je nauwkeurig bent en de details in de gaten houdt. In ons kleine team werken we nauw samen maar kijken niet over elkaars schouder. Dat betekent dat je niet aangestuurd hoeft te worden maar zelf het werk oppakt.  

Wat bieden we?

We weten dat we heel wat van je vragen. Daar staat tegenover dat je veel vrijheid krijgt je functie naar eigen inzicht in te vullen. We hebben een leuk en hecht team met een informele werksfeer. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. En je wordt prima betaald.  

Is er een match?

Wij houden geen sollicitatie- maar matchingsgesprekken. Beide partijen moeten gelukkig worden en dat betekent dat beide partijen eerlijk zijn over de plussen en de minnen. Je mag best ontwikkelpunten hebben, die hebben wij tenslotte ook.  Maar we zijn wel op zoek naar een professionele backoffice medewerker.

Solliciteer direct

Ben jij wie we zoeken?

Herken jij je in bovenstaand functieprofiel? Solliciteer dan direct door rechts bovenin op de groene knop te klikken. Je kunt je sollicitatie richten aan Merel van Son, HR Assistent.

Heb je vragen? Stuur een e-mail naar: hr@qfn.nl