Linking our experience to your strategy
Order Administratie & Commerciële Binnendienst (Bergschenhoek, 40 uur)

Functieomschrijving

Deze functie betreft een combinatiefunctie op onze afdelingen Order administratie en Commerciële Binnendienst. De verdeling van werkzaamheden is nader te bepalen maar is naar verwachting 70% order administratie en 30% op de binnendienst.  

Als Medewerker Order Administratie draag je zorg voor order administratie werkzaamheden. Je verricht werkzaamheden ten behoeve van het verwerken en vrijgeven van orders. 

Als Commercieel Medewerker Binnendienst draag je zorg voor commerciële werkzaamheden in de breedste zin. Je verricht overkoepelende, ondersteunende en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de afdeling verkoop. 

Je zult in beide functies veel contact hebben met zowel klanten op nationaal en internationaal niveau binnen Food Retail, B2B en Out of Home als de diverse afdelingen binnen de organisatie.


Medewerker order administratie:

Orders

  • ­   Verwerken en invoeren van klanten orders, via fax of EDI en met een verkooporder bevestigen
  • ­   Contact met de klant en onze logistiek dienstverlener over aanpassingen in orders indien noodzakelijk
  • ­   Elke woensdag en donderdag verwerken en vrijgeven van alle orders
  • ­   Checken van order informatie in Dynamics en eventueel aanpassen indien noodzakelijk 
  •    Aanvragen van export documenten

Transportlijst 

  • ­   Controleren van de transportlijsten 
  • ­   Contact met onze logistiek dienstverlener met betrekking tot de update van de transportlijsten

Leveringen

  • ­   Contact leggen met goederen coördinator van de klant om leveringen te bespreken en/of aan te passen

Receptie & Administratie

  • ­   ­Receptie werkzaamheden, ontvangen van gasten, coördineren van pakketten, in ontvangst nemen van post
  • ­   Beheren van alle order gerelateerde master-data bestanden 
  •    Handhaven van de Business Rules en RACI tussen de Sales afdeling, Inkoop, Supply Chain en Productie


Commercieel medewerker binnendienst

Sales Support

  • ­   ­­Ondersteunen van assortimentsaanvragen, new business en coördineren van alle productinformatie
  • ­   Begeleiden van nieuwe afgesloten artikelen / projecten, inclusief projectplanning, zowel intern als bij de klant
  •    ­Acties ondernemen o.b.v. de contractstanden 
  •    Beheren van alle verkoop gerelateerde master-data bestanden, inclusief alle overeenkomsten

After Sales

  • ­   ­­Verzorgen van de specificaties & monsteraanvragen van de afdeling sales, volgens de daarvoor opgestelde procedures
  •    Analyseren en rapporteren van de delivery performance (OTIF) 
  •    Coördineren en uitvoeren van de THT lijst, inclusief de procedure

Offerte Traject

  •     Bewaken en coördineren van het gehele offertraject
  •     Calculeren van de juiste kost- en verkoopprijs
  •     Onderhouden en van de prijzen, prijslijsten en assortimentslijsten

Desk Sales

  •     ­Ondersteunen buitendienst bij uitbrengen en controleren van offertes, inclusief leveringsvoorwaarden
  •     Opstellen en versturen van diverse correspondentie, waaronder offertes en contract bevestigingen
  •     Coördineren van administratieve werkzaamheden van acties die door klanten gepland zijn. En actieprognoses bepalen

Rapportages

  •     ­Maken van diverse omzet- en klantrapportages voor intern en extern gebruik
  •     Maandelijkse sturen van de status van de contractstanden naar de klanten
  •     Voorbereiden van accountgesprekken voor de account- & sales manager 


Functie eisen

  •       Afgeronde MBO of HBO (commerciële) opleiding;
  •       Minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan, bij voorkeur in de levensmiddelenindustrie;
  •       Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  •       Kennis van MS Office en Microsoft Dynamics is een pré
  •       Verder is belangrijk dat je voor deze functie accuraat en servicegericht bent en proactief kunt handelen.

Wat bieden wij?

Een prettige, actieve werksfeer waarbij je komt te werken in een dynamisch team. Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarin voldoende ruimte is voor zelfontplooiing. Wij bieden uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer direct

Ben jij wie we zoeken?

Herken jij je in bovenstaand functieprofiel? Solliciteer dan direct door rechts bovenin op de groene knop te klikken. Je kunt je sollicitatie richten aan Nicole van der Zijden.

Heb je vragen? Stuur een e-mail naar: nicole.vanderzijden@snack-connection.nl